1、负责收送学院与省交通厅、省教育厅的各种重要交换文件并做好记录。

2、负责收送机要文件、挂号件、快件等重要文件，并做好记录、交接工作。

3、协助传达各种会议、活动的通知，并及时反馈情况。

4、负责院领导办公室勤杂服务工作。

5、协助完成学院行政会议、活动的准备工作。

6、负责办公楼开水房的管理，保证供应开水，保障使用安全。

7、完成领导和主任交办的其他工作。