1、协助主任处理院办日常行政事务性工作。

2、协助主任完成学院规章制度及重要文件的审核。

3、协助主任做好学院重要来宾的接待工作。

4、协助主任组织安排学院各种会议，负责会议纪要的印发，督促、检查会议决议的执行情况。

5、协助主任做好学院印鉴管理工作，负责党政办对外联系工作。

6、负责处理群众来信来访事宜，做好重要事项的督查督办工作。

7、负责调整安排学院作息时间、节日放假及其值班工作。

8、负责学院每周会议及活动的安排和公布。

9、管理会议室、总值班室、接待室。负责学院电话管理与维修。

10、完成院领导和主任交办的其他工作。