1、负责学院机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作。严格执行保密制度。

2、负责外来公文的催办工作，及时了解和汇报各种公文的处理情况。

3、负责掌管学院印章及领导印章，负责开具介绍信、证明等。

4、负责院办传真机的管理、使用及登记工作。

5、完成领导和主任交办的其他工作。