1、主持院长办公室全面工作。

2、协助院领导组织安排学院日常管理工作。协调行政各处室、各系（部）的工作。

3、协助院领导组织安排学院办公例议等有关会议和重要活动，并监督、检查会议决议的执行情况。

4、协助院领导做好学院重要来宾的接待工作。

5、协助院领导做好有关调查研究工作，为领导决策提供参考方案和意见。

6、负责组织起草学院行政工作规划、报告、总结、决议等重要文件。

7、负责组织学院行政公文来文批阅、拟办及发文审核工作。

8、组织审核学院重要规章制度，并监督、检查执行情况。

9、负责组织学院信息工作及档案工作。

10、受院领导委托，处理院内有关问题，完成有关事项的督办工作。

11、负责管理学院行政车辆的使用，负责院领导外出及全院性公务活动用车的安排和落实工作。

12、负责办公室内部的行政管理、制度建设和基本建设，做好本部门人员思想政治工作和业务培训工作。

13、完成院领导交办的其他重要工作。