各受控部门:
3月10日、11日海事局对学院船员教育和培训质量体系进行附加审核,根据安排,审核期间将召开附加审核首末次会议并到各受控部门进行现场审核。具体通知如下:
一、首末次会议
1.时间:首次会议 3月10日下午2:00
末次会议 3月11日上午11:00
2.地点:1#六层会议室
3.注意事项
(1)各受控部门负责人(具体名单详见附件1)须参加首末次会议,如有课请提前做好调课,如因工作原因确实无法参会的,请于9日15:00前告知质量管理中心,联系人:徐麟轩,联系电话:83598380。
(2)请提早10分钟入场完毕。
(3)参会时请佩戴工作牌。
(4)会议期间请保持安静,不要随意走动,将手机调整到静音状态。
二、现场审核
1.审核安排详见《质量管理体系审核计划》(附件2),具体审核时间将与受控部门联络人提前确认。
2.受控部门负责人须在岗并做好谈话准备。
3.部门受控人员要了解学院质量方针、部门及自身的岗位职责。
4.按质量体系要求整理好与本部门相关的质量记录备查(2021年以来),做好新上岗人员、体系改版等学习记录。
5.质量方针摆放在办公室明显位置。
船员教育和培训质量体系受控负责人名单.docx
质量管理体系审核计划.pdf