1、协助主任完成上级领导机关或兄弟单位的领导来院检查、调研、参观等接待工作。经办对外联系、联络等工作。

2、掌管学院、院首长等印鉴，严格执行印鉴使用制度，负责其他行政部门印鉴的归口管理。

3、负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信、访事宜。负责“院长信箱”信件的处理。

4、定期整理来信来访情况，负责专项问题来信来访的登记、转办、催办、结果、归档工作。

5、负责学院及院长办公室日常行政工作（电话处理、开具公函等、接待、发文、派车等）。

6、负责行政办公用房、会议室及院领导办公室的管理，负责院办内部固定资产管理。

7、协助主任会同有关部门、人员组织好全院性重要活动和大型会议。

8、做好院领导的后勤服务工作。

9、负责院办车辆及司机的管理。

10、完成领导及主任交办的其他工作。