各受控部门:

海事局专家组将于1月17日-19日（周三至周五）对我校船员教育和培训质量管理体系开展换证审核，现将有关事项通知如下：

一、审核范围

1.受审核部门

党政办公室、人事处、教师工作部（处）、教务处、学生工作部（处）、科技处、后勤管理处、安全保卫处、航海学院、通识教育学院、图书馆、质量管理中心、招投标中心。

2.受审核人员

最高管理者、体系受控部门分管院领导、上述受审核部门的受控岗位人员。

二、审核安排

1.首次会议

时间：1月18日（周四）上午9:00-9:30

地点：行政楼六层会议室

参会人员：专家组成员，受控部门、二级学院负责人及质量管理员，专家联络员等

2.文件审核

审核组对学校质量管理体系文件（质量手册、程序文件、支持性文件）的完整性和符合性进行审核，形成文件审核结论，出具不符合报告和建议项报告。

3.现场审核

专家到部门进行现场审核，具体安排见《质量管理体系审核计划》（附件1）。各受控部门预先准备好开展现场审核工作的会场（要求干净整洁）和需要备查的质量记录。现场审核时，部门主要负责人全程陪同并做好接受访谈、质量记录检查的准备。部门全体受控人员应在岗并做好随时出示工作记录材料准备。

4.末次会议

时间：1月19日（周五）上午11:00-11:30

地点：行政楼六层会议室

参会人员：专家组成员，受控部门、二级学院负责人及质量管理员，专家联络员等

三、注意事项

    1.换证审核是对我校船员教育和培训质量管理体系建设的一次全面检验，关系到我校航海教育和培训的高质量和可持续发展。各受控部门应予以高度重视，进一步增强责任感、使命感和紧迫感，高效高质迎接并完成好换证审核的迎审工作。

2.各受控部门组织部门内部质量管理体系宣贯，确保受控部门所属人员熟悉体系文件的基本内容，熟悉自身的岗位职责及与本部门、本岗位履行工作职责有关的各项文件规定。

3.各受控部门开展迎审自查自纠，主要检查体系文件在本部门的运行情况；检查部门质量记录的形成及保存、整理情况；检查是否有新旧文件、表格混用情况；检查部门人员宣贯培训效果；检查历次内审、外审中的不合格项纠正情况。

4.审核期间请着装正式、佩戴校徽、态度热情。

5.参加首末次会议人员请提前10分钟到场。

                           质量管理中心

                            2024年1月16日