为规范土木工程学院党总支（或党委）公章（以下简称“公章”）的使用行为（以下简称“用印”），加强公章的使用管理，特制订本规定。

1、公章指定专人保管。公章原则上由土木工程学院（下以下简称“学院”）办公室主任保管；办公室主任如非党总支委员，则由副书记保管。非经土木工程学院总支书记（下以下简称“书记”）批准，公章保管人不得擅自委托他人代管公章。

2、公章仅限在办公室内使用，不得将公章私自携带到其他地方使用。确因工作需要，必须携带外出的，须经书记或副书记批准并采取防范措施，确保公章安全，并应在用印记录中注明。

3、用印登记制度。学院制定“土木工程学院党总支公章使用登记簿”，所有用印均须登记后方可用印。用印登记记录应长期保存，以备查阅。用印登记的主要信息包括：用印日期、用印文件（或各类资料，以下统称“文件”）的名称或事项摘要（涉及个人的事务须载明主要当事者姓名）、每一种文件的份数、经办人。上述信息不全的文件，不得用印。

4、严禁在空白介绍信、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

5、用印审批：一般采用副书记、书记两级审批用印。但符合以下第6～8条规定的，可根据所涉事务的性质，由副书记直接审批用印；符合第9条规定的，公章保管人可以直接用印。

6、除第8条所列情形外，凡依据已经通过总支委员会会议、党员代表大会、党员大会或党政联席会议（需要用总支公章时）决议的事项，由副书记直接批准用印。

7、凡用印文件的性质属于学生管理或学生党务工作的常规事务，且该文件的最终去向仅限于校内时，可由副书记直接批准用印。

8、凡涉及纪律检查、党纪处分的文件，校级（及以上）的评先评优推荐的文件，原则上由副书记、书记两级批准用印。但此类文件如为急件且书记外出时，副书记在对该文件进行严格审核、把关的基础上，在向书记报告拟用印文件的主要内容和关键信息，并经书记同意后可批准用印；但公章保管人在此类用印之前，应与书记取得联系以确认文件的关键信息，并在事后及时由书记补签。

9、凡拟用印的文件上，已经书记批准并在文件上签署的，公章保管人可以在登记后直接用印，但应在登记簿上注明“该文件已经书记签署”。

10、凡根据第6～8条的规定，经副书记批准用印的，应在登记簿上注明。

11、公章保管人应妥善保管公章并严格按本规定使用公章，用印前应认真核对文件的主要信息、用印登记的信息，确保二者一致；用印时必须亲自盖印，不得将公章交由他人自行盖印。公章保管人如违规用印，学院将追究其责任。

12、在土木工程学院党总支公章启用之前，原道路工程系党总支、建筑工程系党总支公章的使用，参照执行。

土木工程学院

2020.08.21