多项目经费混收混支、固定资产不入账、长期挂账、销毁档案等管理问题
案例1:横向经费到账后长期挂账不确认收入。
案情：多个横向科研项目经费到账后，项目负责人长期不办理开票手续、不确认科研收入，资金滞留往来账户规避监管，存在挪用、截留资金风险。
警示：横向科研经费到账后需及时完成开票、入账、收入确认流程，全部纳入单位统一财务管理。严禁长期挂账滞留资金、规避经费监管，定期清理往来账目，规范资金管理。
案例2:多项目经费混收混支，未单独核算，为按实开支。
案情：部分科研人员同时承担多项横向、纵向科研项目，未按照规定对每个项目单独建账、独立核算，经费交叉混用、支出随意列支，账目混乱，无法区分各项目真实收支情况。或虽独立核算，但把横向项目的业务费、设备费放到纵向项目开支，达到横向项目多开支绩效的目的。
警示：科研经费严格执行"一项目一核算"制度，坚持专款专用、单独记账、账实相符。严禁多项目经费混收混支、无序混用，账目核算混乱将被暂停经费拨付、责令整改并追溯问责。
案例3:多项目经费混收混支。
案情：科研人员同时承担多个项目，未单独核算，经费交叉混用，无法区分真实收支情况。
警示：严格执行项目单独核算制度，专款专用，严禁多项目经费混收混支，账目必须账实相符。
案例4:项目结题后长期挂账滞留往来经费。
案情：多个科研项目完成结题验收后，课题组以专家咨询费、外协服务费等名义长期挂列应付账款，不及时结算、不清理账目，变相滞留、占用科研结余资金。
警示：项目结题后需按期完成全部账务清理、款项结算工作，及时核销往来挂账资金。严禁通过长期挂账方式滞留、截留科研经费，杜绝变相挪用结余资金的违规行为。
案例5:购置科研固定资产不入账、私存私用。
案情：个别教师使用科研经费购置电脑、精密仪器、实验设备等固定资产，未按规定办理入库登记、资产台账，不贴资产标识，私自留存、外借个人使用。
警示：科研经费购置设备、仪器均属于国有资产，必须严格执行入库登记、台账管理、定期核查制度。严禁账外留存国有资产、私拿私用、擅自处置，违规行为将依规追责。
案例6:私自销毁、隐匿科研项目档案凭证。
案情：部分项目结题结束后，负责人私自销毁项目合同、报销凭证、验收材料、实验台账，或长期个人私自保管档案资料，不按规定归档留存，导致审计无据可查。
警示：科研项目所有合同、票据、档案、实验记录、验收资料需按规定统一归档、长期留存、专人管理。严禁私自销毁、隐匿、截留财务与科研档案，保障科研全程可追溯、可核查。
编辑：徐雪佳
审核：林 立
复核：唐 艳