为规范我院公务电话的使用，保证对外联系和内部交流，根据有关上级文件精神，结合我院实际制定如下管理规定：
一、学院安装的公务电话仅供内部职工工作使用，外单位人员、家属、学生、学员等其他人员未经批准不得使用。
二、为保持线路畅通，使用电话必须语言简练，不得利用办公室电话进行经商、上网、聊天等事宜。
三、因公务需拨打长途，须经本部门领导同意，做好登记手续，以备核查。任何人不得私自拨打长途电话，违反规定的，按长途话费的二倍从工资中扣罚。
四、办公室负责院内公务电话的安装使用管理。部门需安装电话的，应由部门提出申请，经院领导批准后，由办公室负责安排安装。各科室不得擅自拆装公务话机，出现故障应及时与办公室联系，以便处理。
五、公务电话使用部门应做好话费控制，超出话费限额即停止外线拨出。
六、2017校园卡电话使用由继续教育部和学生管理部门协调管理。
