编制时间:2007.5. 责任部门 | 公开项目 | 内容描述 | 公开时间 | 公开范围 | 公开形式 | 院办 | 规章制度 及办事程序 | 办公室管理的各项规章制度及办事程序 | 长期 | 全院 | 校园网、文件 | 群众来电来访 | 群众各项来电来访、信访等处理后公告 | 适时 | 全院 | 校务公开栏 | 公务车辆费用 | 公务车辆分部门的月使用费用 | 适时 | 全院 | 校园网 | 电话使用费用 | 各部门电话月使用费用 | 适时 | 全院 | 校园网 | 上级机关文件 | 上级机关需要传达的文件 | 适时 | 全院 | 文件转发或校务公开栏 | 学院重要文件、 重大事件 | 需要向全院传达的学院重要文件及重大事件 | 适时 | 全院 | 校园网、文件 | 人劳处 | 职称评审 | 职称评审公示 | 7天 | 全院 | 校务公开栏 | 教师招聘 | 招聘结果公示 | 7天 | 按政策规定 | 校园网 | 评先评优 | 年度先进教育工作者和先进教师等表彰 | 适时 | 全院 | 校园网或文件 | 年度考核 | 考核结果公示 | 7天 | 全院 | 校务公开栏 | 教务处 | 岗位职责 | 机构、分管事项、工作人员姓名 | 长期 | 全院及社会 | 教务处网页 | 教务管理制度 | 教学管理各环节规定及运行管理 | 长期 | 全院 | 制度汇编、教务处网页 | 学生学籍管理 | 学籍管理规定、管理程序、各种管理表格 | 长期 | 全院 | 教务处网页 | 学生违纪处理 | 学生违反学籍管理规定进行相应的处理 | 处理前 | 学生本人及所在系部 | 下达违纪通知书由学生本人签名确认并按规定接受学生申诉,由系部通知学生监护人。 | 学籍管理事务 办理情况 | 受理转学、转专业、退学、缓考、课程选修、免修等事务 | 出受理结果后 | 学生本人及所在系部 | 行文或书面通知系部由系部通知学生及相关人员并接受投诉 | 由教务处受理的各种评优、评先、各类评奖 | 教学优秀奖等、精品课程等立项 | 评比前通知、评比后公示 | 全院或全院教学部门教师 | 召开教学工作委员会评定,结果张榜公示 | 教学物资采购 | 教材及教学、科研仪器设备采购 | 采购前按公开招标的规定办理 | 召开专家论证会,校内集中采购,成立招标专家组,在全院及校园网向社会公开;政府采购及代理机构采构由采构机构按规定向社会公开 | 校务公开栏及校园网;公开招标规定的媒体 | 招生 | 办学资格、招生章程、录取规则、录取结果、学费标准 | 长期 | 社会 | 招生指南、校园网招生信息网页 | 总务处 | 规章制度 | 后勤管理各项岗位责任、规章制度 | 长期 | 全院 | 文件、制度汇编 | 大宗物资采购 | 数量或金额达到规定标准,进行招投标 | 招投标前7-10天 | 社会 | 网络或校务公开栏 | 店面租赁 | 店面租赁招投标 | 招投标前7-10天 | 社会 | 网络或校务公开栏 | 食堂承包 | 食堂承包招投标 | 招投标前7-10天 | 社会 | 网络或校务公开栏 | 日常修缮 | 数量或金额达到规定标准,进行招投标 | 招投标前7-10天 | 社会 | 网络或校务公开栏 | 水电维护 | 牵涉增容或大金额改造,进行招投标 | 招投标前7-10天 | 社会 | 网络或校务公开栏 | 基建工程 | 基建招投标文件、工程设计方案及图纸、工程量清单编制及报审 | 招投标前1个月 | 社会 | 福建省建设工程交易网 | 基建工程招投标 | 60天 | 社会 | 福建省建设工程交易网 | 工程实施监理会议 | 施工期间7天一次 | 基建科、监理公司、承建单位 | 会议、书面文字 | 财务科 | 学生收费 | 一年一度的学生收费项目进行明确收费标准 | 全年 | 社会 | 校务公开栏、告示栏、收费公示栏校园网、发通知书等 | 学生代办费退款 | 每年毕业生代办费退款 | 6月-10月 | 全院 | 校务公开栏 | 财务管理规章制度 | 国家有关部门新发布的财务制度等 | 长期 | 全院 | 校园网财务网页 | 保卫科 | 集体户口政策 | 新出台的师生集体户口相关政策 | 适时 | 全院 | 校务公开栏 | 消防等器材采购 | 消防器材、监控设备等采购 | 适时 | 全院 | 校务公开栏 | 学生处 | 学生管理规章制度 | 相关学生管理的规章制度 | 长期 | 全院学生 | 文件、学生手册 | 学生违纪处理 | 事发经过、处理意见 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 学生奖学金评定 | 评选条件、等级、金额及比例 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 院级学生评优评先 | 评选类别、评选条件、评选比例 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 省级学生评优评先 | 评选类别、评选条件、人数、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 国家奖学金评定 | 申请条件、人数、金额、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 政府奖学金评定 | 申请条件、人数、金额、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 政府助学金评定 | 申请政府助学金条件、人数、金额、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 经济特别困难学生学费减免 | 申请减免条件、人数、金额、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 就业推荐 | 单位名称、招聘人数、工资待遇、工作性质 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 学生干部选拔 | 竞选条件、竞选职务、候选人 | 7天 | 全院师生 | 校务公开栏、文件传达 | 科技处 | 学院科教研 发展基金项目 | 审批、中期检查 | 7天 | 全院 | 书面及办公网络 | 各类外报科研项目 | 对外推荐目录 | 7天 | 全院 | 书面及办公网络 | 有关科研的 各种奖励 | 奖励人员名单 | 7天 | 全院 | 书面及办公网络 | 对外推荐的有关科研的各种候选奖项 | 奖励人员名单 | 7天 | 全院 | 书面及办公网络 | 督导办 | 岗位职责 | 机构、分管事项、工作人员姓名 | 长期 | 全院及社会 | 督导办网页 | 督导办管理制度 | 教学督导管理各环节规定及运行管理 | 长期 | 全院 | 制度汇编、督导办网页 | 青年教师优质课比赛 | 赛前通知,赛后结果公示 | 长期 | 全院 | 督导办网页 | 教学事故处理 | 教学管理文件(2005年120号) 规定进行相应的处理 | 7天 | 按文件规定范围公开 | 督导办网页 | 党办 | 干部考察 | 干部考察工作预告 | 适时 | 全院 | 校务公开栏、校园网 | 公开选拔干部任前公示 | 适时 | 全院 | 校务公开栏、校园网 | 干部任免事项 | 适时 | 全院 | 文件 | 评先评优 | 年度先进党组织和先进个人 | 适时 | 全院 | 校务公开栏、校园网或文件 | 党务工作 | 党委年度工作要点、重要工作部署及落实(进展)情况 | 半年一次 | 全院 | 文件、校园网 | 党委中心组学习计划 | 半年一次 | 中心组成员 | 文件或会议通知 | 对党员培训教育情况 | 每年一次 | 全院 | 会议、简报、校园网 | 党员领导干部参加双重民主生活会、参加所在支部组织生活的情况 | 每年一次 | 一定范围 | 通知、文件、通报 | 领导干部执行党风廉政建设责任制、遵守廉洁自律规定的情况 | 半年一次 | 一定范围 | 在有关会议上通报情况 | 对党组织和党员违法违纪的问题处罚的情况 | 即时 | 党内 | 在有关会议上通报情况 | 对党员的奖励、表彰和困难补助情况 | 半年一次 | 全院 | 校务公开栏、校园网、文件 | 对各级党代表的推荐、产生情况 | 即时 | 全院 | 有关会议或校务公开栏 | 党员发展、预备党员转正、入党积极分子培养等情况 | 即时 | 全院 | 有关会议或校务公开栏 | 党费收缴和使用情况 | 每季度一次 | 全院 | 有关会议或校务公开栏 | 党内其他要公开的事项:党员、群众普遍要求公开的事项和内容;“意见箱”收集到的重要意见和建议的处理落实情况等 | 即时 | 一定范围 | 有关会议、个别反馈或公开栏 | 纪委 | 案件处理情况 | 对违纪违法党员、干部的处理结果 | 按处分时间 | 全院 | 校园网、文件 | 工作计划、总结 | 年度工作计划、总结 | 2月、12月 | 全院 | 校园网、文件 | 评先评优 | 各级各类先进评比 | 按评比时间 | 全院 | 校园网、校务公开栏 | 工作情况 | 学院、各党总支落实党风廉政建设工作执行情况 | 年终 | 全院 | 校园网、文件 | 机关 党总支 | 党员发展 | 按照上级要求,严格执行公示制 | 7天 | 机关 | 校务公开栏 | 评先评优 | 由支部推荐,总支讨论研究,然后反馈到支部 | 7天 | 机关 | 校务公开栏或其他 | 工会 | 教代会代表选举 | 通过各部门民主选举推荐报院工会后进行公示 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、校园网 | 推选劳模、先进 | 根据上级文件精神推选符合条件人选进行公示 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、校园网 | 困难教职工 申请补助 | 通过本人申请,与人劳处、党办根据职工实际困难情况经研究公示 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、校园网 | 团委 | 勤工俭学 | 申请条件、人数、金额,确定名单 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、文件 | 推优入党 | 推优条件、人数 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、文件 | 学生干部选拔 | 竞选条件、竞选职务 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、文件 | 学院评优评先 | 评选类别、评选条件、评选比例 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、文件 | 省级评优评先 | 评选类别、评选条件、人数 | 7天 | 全院 | 校务公开栏、文件 | 继续教育部 | 长安大学函授 | 各函授专业报名、成人高考、统招 | 8、10、11月 | 社会 | 校园网 | 交院函授 | 各函授专业报名、成人高考、统招 | 8、10、11月 | 社会 | 校园网 | 图书馆 | 图书采购招投标 | 通过招投标确定一定时间范围的图书供货商 | 在招投标前后各1周时间 | 社会 | 校园网 | 硬件采购招投标 | 通过招投标确定硬件的供货商 | 在招投标前后各1周时间 | 社会 | 校园网 | 软件升级 | 通过竞争性谈判确定供货商 | 在招投标前后各1周时间 | 社会 | 校园网 | 数据(含电子图书)采购 | 通过招投标或竞争性谈判确定数据的供货商 | 在招投标前后各1周时间 | 社会 | 校园网 | 各系部 | 教职工考核、评优、推优入党 | 系教职工年终考核结果 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 省、省直、厅、院级优秀教育工作者、先进教师、优秀教学名师推荐名单; 省级、省直、厅、院级优秀党员、党务工作者推荐名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 入党发展对象推荐名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 教师工作量 | 教师每个月的课时数核对、汇总 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 学生评优评先、 推优入党 | 省级、省直、厅、院优秀学生干部推荐名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 入党发展对象推荐名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 系两委学生干部换届竞聘候选人名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 团学代会代表名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 学生助学情况 | 家庭贫困学生减免学费名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 家庭贫困学生申请校勤工俭学名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 家庭贫困学生申请银行贷款名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 获政府助学金名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 | 国家、院奖学金推荐名单 | 7天 | 全系师生 | 系公开栏 |
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