福建船政交通职业学院校务公开目录
发布人:2020045偲丞  发布时间:2007-05-15   浏览次数:800
编制时间:2007.5.
责任部门
公开项目
内容描述
公开时间
公开范围
公开形式
院办
规章制度
及办事程序
办公室管理的各项规章制度及办事程序
长期
全院
校园网、文件
群众来电来访
群众各项来电来访、信访等处理后公告
适时
全院
校务公开栏
公务车辆费用
公务车辆分部门的月使用费用
适时
全院
校园网
电话使用费用
各部门电话月使用费用
适时
全院
校园网
上级机关文件
上级机关需要传达的文件
适时
全院
文件转发或校务公开栏
学院重要文件、
重大事件
需要向全院传达的学院重要文件及重大事件
适时
全院
校园网、文件
人劳处
职称评审
职称评审公示
7天
全院
校务公开栏
教师招聘
招聘结果公示
7天
按政策规定
校园网
评先评优
年度先进教育工作者和先进教师等表彰
适时
全院
校园网或文件
年度考核
考核结果公示
7天
全院
校务公开栏
教务处
岗位职责
机构、分管事项、工作人员姓名
长期
全院及社会
教务处网页
教务管理制度
教学管理各环节规定及运行管理
长期
全院
制度汇编、教务处网页
学生学籍管理
学籍管理规定、管理程序、各种管理表格
长期
全院
教务处网页
学生违纪处理
学生违反学籍管理规定进行相应的处理
处理前
学生本人及所在系部
下达违纪通知书由学生本人签名确认并按规定接受学生申诉,由系部通知学生监护人。
学籍管理事务
办理情况
受理转学、转专业、退学、缓考、课程选修、免修等事务
出受理结果后
学生本人及所在系部
行文或书面通知系部由系部通知学生及相关人员并接受投诉
由教务处受理的各种评优、评先、各类评奖
教学优秀奖等、精品课程等立项
评比前通知、评比后公示
全院或全院教学部门教师
召开教学工作委员会评定,结果张榜公示
教学物资采购
教材及教学、科研仪器设备采购
采购前按公开招标的规定办理
召开专家论证会,校内集中采购,成立招标专家组,在全院及校园网向社会公开;政府采购及代理机构采构由采构机构按规定向社会公开
校务公开栏及校园网;公开招标规定的媒体
招生
办学资格、招生章程、录取规则、录取结果、学费标准
长期
社会
招生指南、校园网招生信息网页
总务处
规章制度
后勤管理各项岗位责任、规章制度
长期
全院
文件、制度汇编
大宗物资采购
数量或金额达到规定标准,进行招投标
招投标前7-10天
社会
网络或校务公开栏
店面租赁
店面租赁招投标
招投标前7-10天
社会
网络或校务公开栏
食堂承包
食堂承包招投标
招投标前7-10天
社会
网络或校务公开栏
日常修缮
数量或金额达到规定标准,进行招投标
招投标前7-10天
社会
网络或校务公开栏
水电维护
牵涉增容或大金额改造,进行招投标
招投标前7-10天
社会
网络或校务公开栏
基建工程
基建招投标文件、工程设计方案及图纸、工程量清单编制及报审
招投标前1个月
社会
福建省建设工程交易网
基建工程招投标
60天
社会
福建省建设工程交易网
工程实施监理会议
施工期间7天一次
基建科、监理公司、承建单位
会议、书面文字
财务科
学生收费
一年一度的学生收费项目进行明确收费标准
全年
社会
校务公开栏、告示栏、收费公示栏校园网、发通知书等
学生代办费退款
每年毕业生代办费退款
6月-10月
全院
校务公开栏
财务管理规章制度
国家有关部门新发布的财务制度等
长期
全院
校园网财务网页
保卫科
集体户口政策
新出台的师生集体户口相关政策
适时
全院
校务公开栏
消防等器材采购
消防器材、监控设备等采购
适时
全院
校务公开栏
学生处
 
学生管理规章制度
相关学生管理的规章制度
长期
全院学生
文件、学生手册
学生违纪处理
事发经过、处理意见
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
学生奖学金评定
评选条件、等级、金额及比例
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
院级学生评优评先
评选类别、评选条件、评选比例
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
省级学生评优评先
评选类别、评选条件、人数、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
国家奖学金评定
申请条件、人数、金额、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
政府奖学金评定
申请条件、人数、金额、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
政府助学金评定
申请政府助学金条件、人数、金额、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
经济特别困难学生学费减免
申请减免条件、人数、金额、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
就业推荐
单位名称、招聘人数、工资待遇、工作性质
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
学生干部选拔
竞选条件、竞选职务、候选人
7天
全院师生
校务公开栏、文件传达
科技处
学院科教研
发展基金项目
审批、中期检查
7天
全院
书面及办公网络
各类外报科研项目
对外推荐目录
7天
全院
书面及办公网络
有关科研的
各种奖励
奖励人员名单
7天
全院
书面及办公网络
对外推荐的有关科研的各种候选奖项
奖励人员名单
7天
全院
书面及办公网络
督导办
岗位职责
机构、分管事项、工作人员姓名
长期
全院及社会
督导办网页
督导办管理制度
教学督导管理各环节规定及运行管理
长期
全院
制度汇编、督导办网页
青年教师优质课比赛
赛前通知,赛后结果公示
长期
全院
督导办网页
教学事故处理
教学管理文件(2005年120号)
规定进行相应的处理
7天
按文件规定范围公开
督导办网页
党办
干部考察
干部考察工作预告
适时
全院
校务公开栏、校园网
公开选拔干部任前公示
适时
全院
校务公开栏、校园网
干部任免事项
适时
全院
文件
评先评优
年度先进党组织和先进个人
适时
全院
校务公开栏、校园网或文件
党务工作
党委年度工作要点、重要工作部署及落实(进展)情况
半年一次
全院
文件、校园网
党委中心组学习计划
半年一次
中心组成员
文件或会议通知
对党员培训教育情况
每年一次
全院
会议、简报、校园网
党员领导干部参加双重民主生活会、参加所在支部组织生活的情况
每年一次
一定范围
通知、文件、通报
领导干部执行党风廉政建设责任制、遵守廉洁自律规定的情况
半年一次
一定范围
在有关会议上通报情况
对党组织和党员违法违纪的问题处罚的情况
即时
党内
在有关会议上通报情况
对党员的奖励、表彰和困难补助情况
半年一次
全院
校务公开栏、校园网、文件
对各级党代表的推荐、产生情况
即时
全院
有关会议或校务公开栏
党员发展、预备党员转正、入党积极分子培养等情况
即时
全院
有关会议或校务公开栏
党费收缴和使用情况
每季度一次
全院
有关会议或校务公开栏
党内其他要公开的事项:党员、群众普遍要求公开的事项和内容;“意见箱”收集到的重要意见和建议的处理落实情况等
即时
一定范围
有关会议、个别反馈或公开栏
纪委
案件处理情况
对违纪违法党员、干部的处理结果
按处分时间
全院
校园网、文件
工作计划、总结
年度工作计划、总结
2月、12月
全院
校园网、文件
评先评优
各级各类先进评比
按评比时间
全院
校园网、校务公开栏
工作情况
学院、各党总支落实党风廉政建设工作执行情况
年终
全院
校园网、文件
机关
党总支
党员发展
按照上级要求,严格执行公示制
7天
机关
校务公开栏
评先评优
由支部推荐,总支讨论研究,然后反馈到支部
7天
机关
校务公开栏或其他
工会
教代会代表选举
通过各部门民主选举推荐报院工会后进行公示
7天
全院
校务公开栏、校园网
推选劳模、先进
根据上级文件精神推选符合条件人选进行公示
7天
全院
校务公开栏、校园网
困难教职工
申请补助
通过本人申请,与人劳处、党办根据职工实际困难情况经研究公示
7天
全院
校务公开栏、校园网
团委
勤工俭学
申请条件、人数、金额,确定名单
7天
全院
校务公开栏、文件
推优入党
推优条件、人数
7天
全院
校务公开栏、文件
学生干部选拔
竞选条件、竞选职务
7天
全院
校务公开栏、文件
学院评优评先
评选类别、评选条件、评选比例
7天
全院
校务公开栏、文件
省级评优评先
评选类别、评选条件、人数
7天
全院
校务公开栏、文件
继续教育部
长安大学函授
各函授专业报名、成人高考、统招
8、10、11月
社会
校园网
交院函授
各函授专业报名、成人高考、统招
8、10、11月
社会
校园网
图书馆
图书采购招投标
通过招投标确定一定时间范围的图书供货商
在招投标前后各1周时间
社会
校园网
硬件采购招投标
通过招投标确定硬件的供货商
在招投标前后各1周时间
社会
校园网
软件升级
通过竞争性谈判确定供货商
在招投标前后各1周时间
社会
校园网
数据(含电子图书)采购
通过招投标或竞争性谈判确定数据的供货商
在招投标前后各1周时间
社会
校园网
各系部
教职工考核、评优、推优入党
系教职工年终考核结果
7天
全系师生
系公开栏
省、省直、厅、院级优秀教育工作者、先进教师、优秀教学名师推荐名单;
省级、省直、厅、院级优秀党员、党务工作者推荐名单
7天
全系师生
系公开栏
入党发展对象推荐名单
7天
全系师生
系公开栏
教师工作量
教师每个月的课时数核对、汇总
7天
全系师生
系公开栏
学生评优评先、
推优入党
省级、省直、厅、院优秀学生干部推荐名单
7天
全系师生
系公开栏
入党发展对象推荐名单
7天
全系师生
系公开栏
系两委学生干部换届竞聘候选人名单
7天
全系师生
系公开栏
团学代会代表名单
7天
全系师生
系公开栏
学生助学情况
家庭贫困学生减免学费名单
7天
全系师生
系公开栏
家庭贫困学生申请校勤工俭学名单
7天
全系师生
系公开栏
家庭贫困学生申请银行贷款名单
7天
全系师生
系公开栏
获政府助学金名单
7天
全系师生
系公开栏
国家、院奖学金推荐名单
7天
全系师生
系公开栏