2、系（部）多媒体教室由系（部）立项建设，系（部）必须确定多媒体教室的管理责任人（实验员或行政人员），负责教室的安全、维护及日常使用管理。系（部）将管理责任人名单报现代教育技术中心备案。现代教育技术中心应对管理负责人进行技术培训。
3、各系（部）多媒体教室的建设资金，由系（部）向学院申请专项经费，现代教育技术中心在设备的配置、参数方面上给予建议。申报程序见附表《福建交通职业技术学院多媒体教室建设项目立项申请表》（见附件1）。
4、每间多媒体教室在醒目位置悬挂《福建交通职业技术学院多媒体教室学生守则》（见附件2），在讲台桌上张贴《福建交通职业技术学院多媒体教室操作规范》（见附件3）。
5、多媒体教室管理责任人有责任监督多媒体教室的日常使用情况，监督任课教师遵守《福建交通职业技术学院多媒体教室操作规范》，监督学生遵守《福建交通职业技术学院多媒体教室学生守则》。
6、多媒体教室的铁桌使用IC卡打开，管理责任人每学期根据课程安排发放IC卡给任课老师。任课老师用IC卡打开铁桌，使用多媒体设备，下课后要关闭所有设备并合上铁桌，本学期课程结束后，将IC卡交还给管理责任人。
7、多媒体教室的日常使用要建立使用日志，由任课老师填写《福建交通职业技术学院多媒体教室使用日志》（范例见附件4），记录设备使用情况或发现的故障，管理责任人督促老师填写日志并收集归档。
8、管理责任人每周对所负责的多媒体教室进行1次日常检查，确保教室的多媒体设备运行良好，并巡查安全、卫生状况。
9、对于任课教师直接反映的故障，或日常巡查、使用日志中反映的问题，管理责任人应及时响应，若为电脑软件系统故障，如系统崩溃、病毒等，由教室管理责任人负责解决；若为硬件设备故障，管理责任人应及时向现代教育技术中心报修，并填写《福建交通职业技术学院多媒体教室设备维修申请表》（见附件5）。现代教育技术中心人员应在2小时内给予响应，确定故障所在，并及时解决。
10、现代教育技术中心人员每月对全院多媒体教室进行1次巡查，检查设备运行情况及使用日志，及时发现教室管理存在的问题。
11、多媒体教室设备维修、更换投影灯泡等维护费用，学院建设的公共多媒体教室由学院支出，系（部）建设的多媒体教室由系（部）支出。是否需要维修或更换配件，由现代教育技术中心进行技术上的论证。
12、排下学区的多媒体教室作为公共教室使用，由学院统一建设，课程由教务处统筹安排。
13、多媒体教室是学院教学的专用教室，任何人不得用于放电影及其他娱乐活动。否则按照学院相关规定处罚。