第一章 总则
第一条为了进一步加强和规范学校科研项目实施中试验材料、低值品、易耗品的采购、使用管理，保证科研项目的顺利进行和科研经费的规范使用，根据上级主管部门有关科研试验材料、低值品、易耗品管理的原则和要求，按照《福建船政交通职业学院政府采购管理实施办法》（以下简称《采购管理办法》）《福建船政交通职业学院科技计划项目经费管理办法》和《福建船政交通职业学院横向项目及经费管理办法》（以下简称《科技经费管理办法》）《福建船政交通职业学院危险化学品安全管理办法》（以下简称《危险化学品管理办法》）《福建船政交通职业学院通用办公设备和办公家具购置管理办法》（以下简称《通用办公设备和办公家具购置管理办法》）等相关规定，结合学校实际，修订本办法。
第二条根据“统一领导、分工管理、专人负责、节约使用”原则，加强科研项目试验材料、低值品、易耗品的采购和使用管理。
第三条建立严格的物品管理责任制，对物品的购置、保管、使用和报废等要有专人负责，做到采购程序规范、进出管理手续清楚、账卡记录健全、定期核对检查，保证账账相符、账物相符。
第二章 物品的范围、分类
第四条本办法所称的物品指科研项目使用的、不属固定资产的试验材料、低值品和易耗品。
（一）试验材料：指科研过程中使用后即消耗掉而不能复原的物质资料，如金属或非金属材料、燃料、试剂等。
（二）低值品：指科研过程中价值在固定资产入账起点（单位价值在1000元（含）以上，其中：专用设备价值在1500元（含）以上，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产）以下，耐用期在一年以上，能够独立使用又不属于材料范围的用具、设备，如：低值仪器仪表、工具量具等。
（三）易耗品：指科研过程中易于消耗的、不属固定资产、材料和低值品的物品，如玻璃仪器及器皿，各种元件、器件、零配件，办公用品及劳动保护用品等。
第三章 管理职责
第五条学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的科研物品管理机制，实行学校、二级单位（含二级学院、管理部门、教辅机构，以下统称单位）、项目负责人三级管理体制。
第六条学校资产、科研、财务、审计等职能部门协同加强对各单位的物品采购、保管、使用等环节进行监督检查，督促各单位健全和完善物品管理制度，规范物品使用管理。
第七条各单位负责建立物品的入库、保管、领用、报废等登记制度，对本单位科研物品的采购、验收、使用等环节开展日常检查。
第八条项目负责人是科研物品保管、使用等管理的直接责任人，对科研物品的采购、验收、使用等环节承担直接责任，确保物品的采购及使用合法、合规，接受上级和学校相关部门的监督检查，指定物品保管员具体负责物品的保管、使用、回收及报废等日常管理及出入库明细账登记工作，定期开展物品清查，保证账物相符。
第四章 物品的采购
第九条 物品的采购根据科研项目需要及其预算，依据《采购管理办法》《科技经费管理办法》《危险化学品管理办法》《通用办公设备和办公家具购置管理办法》等有关规定进行采购、验收及报销。
（一）通用办公设备和办公家具按《通用办公设备和办公家具购置管理办法》等有关规定进行采购、验收及报销。
（二）除通用办公设备和办公家具外的其他物品采购、验收及报销执行以下规定：
1.审批
项目组填写《福建船政交通职业学院科研项目材料、低值品、易耗品采购申请表》（简称采购申请表），单批次采购金额低于1万元（含）的，由项目负责人审核、所在单位领导审批；金额在1万元到3万元（含）的，由所在单位领导审核后报科技处审批；金额在3万元到5万元（含）的，由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批；金额超过5万元的，参照《福建船政交通职业学院财务报销与付款管理实施细则》的经费支出权限进行审核审批。
2.采购
（1）单批次采购金额在1万元以下的物品，项目组直接采购。
（2）单批次采购金额在1万元（含）到3万元的物品，项目组按有关规定询价采购，形成询价采购纪要并签字确认（不少于3人签字），报销时需提交询价采购纪要。
（3）单批次采购金额在3万元（含）以上的物品，项目组按学校相关规定执行。
3.单批次采购金额超过1万元（含）的应签订合同，3万元以下采购合同授权可由所在单位直接与供货方签订，盖所在单位章；如需盖学校印章的，由所在单位申请、科技处审核、分管校领导审批，党政办公室办理。单批次采购金额超过3万元（含）的按学校合同管理规定执行。
4.验收、入库
（1）项目组应组织做好所购物品的验收入库工作，填写《福建船政交通职业学院科研项目材料、低值品、易耗品采购验收入库单》（简称验收入库单）；其中，低值品验收后应登录“资产管理系统”办理入库手续。
（2）单价在1000元（含）以上，但不能独立使用的元件、器件、配件等参照本款“验收后应登录‘资产管理系统’办理入库手续”的规定进行管理。
5.危险化学品的采购与验收按《危险化学品管理办法》规定执行。
6.材料、低值品、易耗品经费支出审批按《福建船政交通职业学院财务报销与付款管理实施细则》执行。报销时须提交发票、采购申请表、询价采购纪要（单批次采购金额达到1万元及以上、3万元以下）、采购申报表（单批次采购金额达到3万元及以上）、中标通知书（单批次采购金额达到3万元及以上）、合同（单批次采购金额达到1万元及以上）、明细清单（对于发票无详细列示购买清单的情况需要,须加盖开票单位公章或发票专用章）、验收入库单、支付记录（未通过对公转账的情况需要，可手机截图打印）等材料。
第五章 物品的使用
第十条条件允许的各级科技创新平台、团队，可协调本平台、团队内的各项目组，设立统一的库房，商定统一的保管员，按项目建立明细账。
第十一条同一人主持多个项目的，在指定保管员进行统一保管、领用、回收、报废等管理时，应按项目建立明细账。
第十二条采购的物品，要按不同性质和不同类别统一分架存放，做到定位存放、存放有序、账物对号。要注意改善物品的保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生质量变化、损坏和丢失，危险物品的保管、使用、报废等还需遵守《危险化学品管理办法》等有关管理规定。
第十三条若购买的各类试验材料、低值品及易耗品经试验研发后形成成型或中试设备的，项目结题后，项目组应将成型或中试设备所使用的试验材料、低值品及易耗品及时归集，到后勤管理处按固定资产办理入库手续。
第十四条项目组应注意节约使用试验物品，严防浪费。对由于保管人或使用人的责任而造成物品损坏、丢失的，要视情节及损失轻重，予以赔偿。情节严重的，还要予以行政处分。
第十五条项目结题后，项目组已采购领用但尚未用完的科研物品，应妥善保管，可继续用于后续的科学研究，或交所在单位统筹调拨给其它项目组使用，不得浪费，物品保管员应做好调拨登记。
第十六条对于已无法使用、无危险的物品，应及时对物品进行报废处理。由物品保管员填好报废、报损审批表，经项目负责人审核后，由所在单位领导批准，自行对物品进行报废处理（低值品还需经后勤管理处资产管理员销账），残值需按规定上交财务处。
第十七条项目组不能擅自对外调拨科研物品，如因研究需要确需对外调拨物品的，应事先提出申请，报所在单位领导审批。
第六章 附则
第十八条本办法自发布之日起实施。原《福建船政交通职业学院科研项目材料、低值品、易耗品管理办法》（闽交院科〔2020〕1号）同时废止。
第十九条本办法由科技处和后勤管理处负责解释。