第一条 纵向科研项目与横向科研项目数据采集费包括问卷调查、数据购买、数据跟踪采集、数据或案例分析等费用。
第二条 纵向科研项目与横向科研项目中涉及数据采集的，项目组需填写《福建船政交通职业学院数据采集申请表》，金额低于1万元（含）的，由项目负责人审核、所在单位领导审批；金额在1万元到3万元（含）的，由所在单位领导审核后报科技处审批；金额在3万元到5万元（含）的，由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批；金额超过5万元的，参照《福建船政交通职业学院财务报销与付款管理实施细则》的经费支出权限进行审核审批。
第三条 纵向科研项目与横向科研项目中涉及数据采集的采购，单次采购金额1万元（不含）以内的，项目组直接采购；单次采购金额1万元到3万元（不含）的，项目组公开竞争采购；单次采购金额超过3万元（含）的，项目组按有关规定招标采购。
第四条 数据采集费支出审批按《福建船政交通职业学院财务报销与付款管理实施细则》执行。
第五条通过购买服务进行数据采集的，须签订合同，合同中应明确约定数据采集的内容、数量、收费标准等。报销时须提交发票、数据采集申请表、采购会议纪要（仅针对公开竞争采购的情况）、中标通知书（仅针对招标采购的情况）、合同、验收证明等材料。
第六条自行组织开展数据采集的报销规定
（一）问卷类调研
1.自行发放问卷进行数据采集，向被采集对象发放酬劳，根据问卷内容和数量确定发放标准，一份问卷原则不超过50元。报销时须提交如下材料：
（1）“数据采集申请表”，其中：单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的，须由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批。
（2）“数据采集酬劳发放表”（包括领取人姓名、金额、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名）及支付记录（未通过对公转账的情况，可手机截图打印，下同）；
（3）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为项目组中我校在岗教职员工）。
2.自行发放问卷进行数据采集，向被采集人发放小礼品，小礼品单价原则不超过20元。报销时须提交如下材料：
（1）“数据采集申请表”，其中：单份小礼品超过20元或总额超过5000元的，须由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批。
（2）小礼品采购发票、合同（采购金额达到1万元及以上的）、明细清单（视情况需要，若发票无详细列示购买清单的,需加盖开票单位公章或发票专用章，下同）、支付记录；
（3）“数据采集礼品发放表”（必须领取人亲自签名）；
（4）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为项目组中我校教职员工）。
（二）访谈类调研
1.以访谈的形式开展数据采集，对被采集人（含外籍人士）支付酬劳，每人原则不超过200元（税后）。报销时须提交如下材料：
（1）“数据采集申请表”，其中：单个访谈对象酬劳超过200元或总酬劳超过5000元的，须由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批；
（2）“数据采集酬劳发放表”（包括领取人姓名、金额、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名）及支付记录；
（3）数据采集访谈提纲及时长安排。
2.以访谈的形式开展数据采集，对被采集人（含外籍人士）发放小礼品，小礼品单价原则不超过200元。报销时须提交如下材料：
（1）“数据采集申请表”，其中：单份小礼品单价超过200元或总额超过5000元的，须由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批。
（2）小礼品采购发票、合同（采购金额达到1万元及以上的）、明细清单、支付记录；
（3）“数据采集礼品发放表”（必须领取人亲自签名）；
（4）数据采集访谈提纲及时长安排。
（三）其他类型调研
其他类型的调研，应事先与所在单位、科技处沟通，提交“数据采集申请表”。采集费用报销时按第六条要求提交相关材料。
第七条本规定自发布之日起实施。由科技处负责解释。