报账常见事项
（一）主要报销单据
（1）福建船政交通职业学院报销总单据：用于汇总除差旅费以外的各项经费的报账；
（2）福建船政交通职业学院差旅费报销单、“五定”审批单：用于差旅费的报账；
（3）福建船政交通职业学院借款单：主要用于各类公务借款；
（4）福建船政交通职业学院领款单：主要用于各种退款或暂收款的领取；
（5）福建船政交通职业学院劳务费或讲课费发放表：主要用于发放聘用校外人员劳务费及讲课费。
（二）票据规范
（1）票据类型
可报账的票据类型，一般可分为财政部门统一监制的票据、税务部门统一监制的票据。
①财政部门统一监制的票据分为两大类：政府非税收入票据和其他财政票据。
②税务部门统一监制的票据指的是由税务机关统一监制的发票，分为增值税专用发票、增值税普通发票和税务机关代开的发票。
（2）票据粘贴注意事项
较大张的票据不需要粘贴（如飞机票，增值税发票等），较小的票据需要粘贴（如动车票、汽车票、停车票、过路票等），应贴成鱼鳞状（如下图样本所示）（按从下往上，从右往左的顺序粘贴），且应粘贴牢固，并请注意可用于粘贴的纸张要用旧信封牛皮纸，大小不要超过报账单据的宽度，若票据较多可分页粘贴。
友情提示：高铁或动车票的背面由于较为光滑，粘贴时需将部分光面撕去，否则粘贴不牢固（见以下撕掉的车票样本）
（3）发票要求
①学院的账号和纳税人识别号信息：
纳税人识别号：123500007242403682
学院账户名：福建船政交通职业学院
账号：351008120012213000550
开户行：交通银行福州首山支行
②取得的发票，必须按发票管理规定的品名、单位、数量、单价、金额及内容等据实填写，字迹要清楚，不得涂改、挖补，且必须盖有填制单位财务印章或发票专用章。在超市购买的请附上电脑小票，电脑小票或银行刷卡单据不能代替发票报销。
③发票上未显示详细品名数量单价的需附清单,清单上需体现品名、单位、数量、单价、金额及内容，并加盖开票单位公章。
④所取得的交通票据（含飞机票、火车票、长途汽车票、船票等）、字迹要清楚，不得涂改、挖补；住宿费发票内容填写要齐全，并加盖填制单位财务印章或发票专用章。
⑤发票背面必须由部门主管、经办人、证明人签字。
⑥交通票背面由使用者签名。
⑦正式增值税发票样本
（三）各类经费报销需提供单据
除了发票之外：
（1） 差旅费报销：差旅费报销单须附经审批的（培训或参加会议等）文件、五定审批单。相关制度：《福建船政交通职业学院差旅费管理实施细则》（闽交院财〔2017〕1号）
（2） 接待费报销：报销总单据须附公务接待审批单、接待清单、公函、银行转账相关凭证。相关制度：福建船政交通职业学院接待费管理办法。闽交院办〔2016〕89号
（3） 会议费报销：报销总单据须附会议费预算单和结算单（格式附后）、会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，超范围、超标准开支的经费不予报销。相关制度：《福建省省直机关会议费管理办法》（闽财行〔2017〕 17号）
（4） 培训费报销：报销总单据须附培训费预算单、培训费决算单，培训通知、培训人员签到单。相关制度：《福建省省直机关培训费管理办法》（闽财行【2017】号）
（5）固定资产报账：
须附申购单、入库单。
（6）科研项目、教改项目、学科建设项目等
按立项时的经费预算报支相关费用。
（四）借款须知
借款需填制借款单，除了项目授权人签字人之外，需财务处长签字方可借款。
工作人员因公务需要借用公款时，应在公务结束后及时办理借款核销手续。超过三个月不归还借款的，按《福建省行政事业单位财务报销审批手续的若干规定》处理。
（五）探亲费报销
（1）按照火车硬卧、客车、动车或高铁二等座的标准报账，由人事处审批。
（2）已婚探望配偶，每年报账一次探亲路费；
（3）未婚探望父母，每年报账一次探亲路费；
（4）已婚探望父母，每四年报账一次探亲路费； 根据车票金额-（岗位工资+薪级工资）*30%据实予以报账。
（六）付款
（1）对私业务，财务部门直接将款项转入个人工资卡。超过1000元以上的业务必须使用对公转账。
（2）对公业务，报账时需提供收款单位详细信息包括：收款单位名称、开户银行、账号，便于财务部门通过对公平台转账付款。
（3）学生奖学金等发放，校外专家劳务费和讲课费发放，原则上不支付现金，需提供个人的姓名、开户银行、账号，由财务部门直接转账到个人账户。