各受控部门:
根据《中华人民共和国海事局关于印发<中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则>的通知》(海船员〔2019〕310号)、《内部审核程序》(JY0232)等文件要求,为验证学院船员教育和培训质量管理体系的符合性,保证体系有效、连续实施,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,拟于7月15日至7月18日开展管理体系内部审核,安排如下:
表1:2022年管理体系内部审核计划表
日期 | 时间 | 议程 | 参加人员 |
7月15日 | 15:00-16:30 | 审核组内部会议 | 全体审核员 |
7月18日 | 8:15-10:15 | 内审:航海学院 | 第一小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 10:30-11:30 | 内审:招投标中心 | 第一小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 14:30-15:30 | 内审:后勤管理处 | 第一小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 8:15-10:15 | 内审:教务处 | 第二小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 10:30-11:30 | 内审:通识教育学院 | 第二小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 14:30-15:30 | 内审:图书馆 | 第二小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 8:15-10:15 | 内审:培训学院 | 第三小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 10:30-11:30 | 内审:学生工作部 | 第三小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 14:30-15:30 | 内审:人事处 | 第三小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 8:15-9:15 | 内审:质量管理中心 | 第四小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 9:20-10:20 | 内审:安全保卫处 | 第四小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 10:30-11:30 | 内审:党政办公室 | 第四小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 14:30-15:30 | 内审:教师工作部 | 第四小组审核员、部门受控人员 |
7月18日 | 15:45-17:00 | 审核组内部会议 | 全体审核员 |
备注:内审时间可由内审员与受控部门协商,并于7月18日15:30前完成内审。内审专家信息、具体地点及相关事宜将在“船员培训质量管理体系工作群”公布。
请各受控部门根据质量管理体系要求,做好内部审核的准备工作。
质量管理中心
2022年7月14日