组织机构及其职责
福建船政交通职业学院大学生社团联合会（以下简称院社联）是在院团委指导下由学生自发组织的管理团体；下设主席团、办公室、人力资源部、活动部、公关部、财务部。其具体工作职责如下：
主席团
主席职责：
1、积极配合学校开展工作；
2、代表社联向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
3、 及时向学校汇报社联工作情况和学生思想动态，参加有关工作会议；
4、 联系院团委，增强社联与上级部门的沟通与交流；
5、 负责社联的全面工作，以每周例行工作会议的形式，指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作；
6、 带好社联团队，做好社联干部的选拔、培养、考核、监督工作，增强社联的凝聚力和向心力，提高社联干部的归属感；
7、 通过制定社联各项工作制度，规范社联活动的开展，并对各职能部门的业务作监督考评；
8、 增进兄弟院校及社会各阶层的交流、协作和友谊。
副主席职责：
1、 协助主席做好学生会有关工作；
2、 主席不在时受主席委托执行主席职权；
3、明确责任分工，抓好分管部门的各项工作和活动；
4、做好分管学生社团的管理、监督和指导工作；
5” 向社联会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
办公室：下设一个部长，一个副部。其具体工作职能如下：
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作； 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护；做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“大学生社团联合会通讯录”、“大学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。
人力资源部：下设一个部长，一个副部。其具体工作职能如下：
监督方面：监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作；在各社团学年初纳新工作结束后及学期结束前收取社团成员资料表，以作为评优参考；由文秘部统一归档
培训方面：加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。
活动部：下设一个部长，两个副部。其具体工作职能如下：
活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团活动策划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。
策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。
活动宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作； 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作；负责院社联大型活动的宣传和美工；负责院社联及社团网络建设及日常维护，统一监督考察各社团的网路建设；统一管理社联邮箱。
信息采集方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：
做好院社联财产的登记与统一管理；协会、部门收取会费或部费需经财务部审核批准；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布；组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作； 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定年度财务预、决算，交主席审议；统一制配社团卡，向各社团收取费用；定期公布上缴费用使用详细单，如有疑议可到社联办公室或联系财务部检察；负责院社联内部的日常财务收支。依照《福建船政交通职业学院大学生社团联合会财务制度》执行。
公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：
交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度； 协助各学生社团与院级各部门、兄弟院校学生社团的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制：
1、 实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；
2、 实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度；
3、 部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；
4、 按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评；
5、 院社联工作人员任期一年，每年换届一次。