福建船政交通职业学院财务处

档案整理服务询价公告

1.服务一览表

2. 服务内容及相关要求

供应商提供包括但不仅限于以下服务内容：

第一条：整理内容、地点、设备、材料

（1）整理档案内容：整理、装订、归档2022-2025年度会计档案及2021-2025年度财务报表、账簿等。

（2）地点：由我方提供适合整档场所，鉴于本档案材料数量大、信息安全性，供应商必须到我方提供的场所内整理档案。

（3）设备和材料：整理档案设备及所需的材料由我方提供。

第二条：整理质量标准与服务基本要求

（1）供应方整理我方的档案以国家及福建省档案主管部门相关档案规定，以及我方单位有关文件规定为标准，且需符合档案质量验收合格要求。

（2）供应商工作人员在整理过程中，应遵守《保密法》和相关规定恪守职业道德，保守秘密，不得复制、传播我方档案的内容。

（3）我方按照档案管理相关规定要求，收齐各类归档文件一次性交由供应商进行整理以保证整档工作顺利进行。

（4）供应商在整理过程中，应妥善保管我方的文件材料，不得遗失；凡属不归档的文件应收拢归并，待整理工作结束后，交还我方自行处理，且不得外带。

第三条：付款标准、方式

（1）会计档案整理劳务服务费：整理、装订、归档2022-2025年度会计凭证（预计每年不超过375卷，超出部分按375卷计算）及2021-2025年度会计报表、账簿等（预计每年不超过32，超出部分按32卷计算），___元/卷。结算金额以实际整理归档卷数为准，按年结算，最迟2026年4月内完成。

（2）付款方式:整理工作完成后，按合同签订要求我方验收合格且收到供应商开具的发票，15个工作日内一次性付清费用。

第四条：其他事项：本协议未尽事宜，由双方友好协商另补充协议。

3. 服务资格要求

供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参加采购活动。

4.违约责任要求

供应商如未在规定时间内完成，应向我方赔偿由此造成的全部损失，并承担与合同总额5%的违约金。

5.采购办法

最低评标价法。

6. 询价回函

    请下载附件报价并加盖公司公章回函，以彩色扫描件发至以下邮件地址，

邮箱地址：2014020@fjcpc.edu.cn

截止时间：2024-03-31 17:00:00（北京时间）

7、联系方式。

联系方式：沈老师0591-83511871

附件-档案整理报价函.docx